De werkdruk binnen jouw bedrijf is waarschijnlijk niet iedere periode hetzelfde. Afhankelijk van de drukte maken medewerkers de ene periode meer uren dan de andere periode. Nostradamus houdt deze uren goed voor jullie bij. Het is belangrijk om dit saldo goed in de gaten te houden om zo te voorkomen dat medewerkers te veel overuren opbouwen of juist de min in gaan.

Om te zorgen dat dit saldo klopt, is een goede urenregistratie van belang. Laat medewerkers dus altijd in- en uitklokken en bij eventuele afwijkingen urencorrecties doen. Wanneer de urencorrecties door jou worden verwerkt en daarnaast verlof en verzuim goed is geregistreerd, zal de urenregistratie correct zijn.

Ga naar Urencorrecties. Wij raden aan om deze lijst dagelijks bij te houden. Je zou hier ook een moment in de week voor kunnen kiezen, maar als je hier te lang mee wacht, kan het zijn dat hier fouten in worden gemaakt. Weet jij aan het einde van de maand nog dat er aan het begin van de maand iemand een half uur heeft doorgewerkt? Of geen pauze heeft gehad?

Wanneer je dit dagelijks bijhoudt, kloppen de uren in Nostradamus altijd en weet je nog precies wat er die dag gebeurd is.

Wil je een wijziging doorvoeren voor een periode die al is afgesloten? Zorg dan dat je desbetreffende periode eerst heropent. Ga hiervoor naar: Perioden. Klik op het vinkje onder afgesloten. Nu kan je in die periode de uren wijzigingen.

Belangrijk: vergeet niet de periode na de wijziging ook te sluiten. Dit doe je door op het kruisje te klikken.

Ga naar de personeelskaart, tabblad Ziekte. Verwerk hier correct de ziekte-uren en wachtdagen.

Wanneer een medewerker ziek is, kun je kiezen uit twee opties om de uren vast te leggen: 1 - Inhouding van Salaris of 2 - Inhouding van Uren.

Optie 1: Inhouding van Salaris
Ziekte-uren: Noteer alle uren, inclusief wachtdaguren.
Bij 2 ziektedagen (1 wachtdag): vul 16 ziekte-uren in.
Wachtdaguren: Vul deze apart in, zodat deze van het salaris worden ingehouden.
Bijvoorbeeld: 8 wachtdaguren.

Optie 2: Inhouding van Uren
Ziekte-uren: Noteer alleen de uren exclusief wachtdaguren.
Bij 2 ziektedagen (1 wachtdag): vul 8 ziekte-uren in.
Wachtdaguren: Registreer informatief, zonder inhouding.
Bijvoorbeeld: 8 wachtdaguren (als minuren te verrekenen).

Heb je de urencorrecties gedaan en weet je zeker dat alle ziekte-uren kloppen? Dan hoef je alleen nog te controleren of de over- en minuren van alle medewerkers goed zijn verwerkt in Nostradamus.

Je bekijkt dit eenvoudig op de personeelskaart op het tabblad Uren of in de rapportage van de afgelopen periode, Periode Rapport.

Klopt het overurensaldo niet? Kijk dan of je het verlof goed verwerkt hebt. Check hoe je verlof verwerkt bij verlof.