Verlof is een belangrijk onderdeel van je personeelsplanning. Het goed registreren van verlof voorkomt fouten die financiële gevolgen kunnen hebben. En dát wil je natuurlijk voorkomen. In de onderstaande video's nemen we je in alles mee.

De eerste video is een algemene video over hoe je verlof registreert en waar je op dient te letten. Hierin behandelen we alle facetten. Je vindt daaronder ook nog een specifieke uitleg over hoe je verlof registreert afhankelijk het van type medewerker én een uitleg over Wettelijk en Bovenwettelijke vakantie-uren, want wát is dat nou eigenlijk en hoe werkt dat?

In deze video’s zie je hoe je verlof verwerkt bij drie scenario’s:

→ Medewerkers zonder vaste uren
→ Medewerkers met vaste uren zonder werkschema
→ Medewerkers met vaste uren én een werkschema .

Een werkschema legt de vaste werkdagen en uren van een medewerker vast. Dit vormt de basis voor contracturen en de automatische berekening van verlof- en ziekte-uren. Het staat los van de planning en kan zelfs met even/oneven weken worden ingesteld.

Wil je gebruikmaken van werkschema’s? Laat het ons weten, wij activeren dit graag voor je.

Openstaand verlof is een belangrijke kostenpost voor jouw bedrijf. En dat niet alleen; als medewerkers hun verlof niet opnemen, kan dat uiteindelijk leiden tot problemen in de planning. Het is dus een slimme zet om het verlof goed in de gaten te houden.

Gelukkig hou je grip op het verlof met de handige tools in Nostradamus.

Wil jij in één oogopslag zien hoeveel verlofuren er tot einde contract of het jaar nog openstaan? Dit doe je eenvoudig door het Jaaroverzicht te bekijken. Klik op het tweede tabblad, vakantie-uren. Dit aantal is ook wat de medewerker in de Personeels App ziet.

Nostradamus werkt in de basis met wettelijke en bovenwettelijke verlof-uren. Hierbij vervalt het verlof na verloop van tijd en hou je meer grip op de verlof-uren stand binnen het bedrijf.

Het verschil tussen deze twee kan best verwarrend zijn, maar in deze video nemen we je hier helemaal in mee!

In de Personeels App vinden medewerkers hoeveel verlof zij nog op kunnen nemen tot het einde van het jaar. Loopt hun contract voor het einde van het jaar af? Dan zien zij vanzelfsprekend alleen het aantal beschikbare uren gekoppeld aan de looptijd van hun contract.

Medewerkers vinden in de app ook het saldo van de over- en minuren. Maken ze gebruik van andere spaarpotjes, bijvoorbeeld Compensatie uren of ADV-uren? Dan zijn ook zichtbaar.